Закрыть ... [X]

Как сделать книгу доходов и расходов на ип

книга доходов и расходовНепраздный вопрос бухгалтеров: потребуется ли сдавать книгу учета доходов и расходов по упрощенной системе налогообложения в налоговую инспекцию.

В 2015 году изменился порядок предоставления отчетности, в итоге, декларация УСН подается без книги учета.

Во-первых, подобное требование не прописано в Налоговом кодексе, поэтому инспектор не примет книгу учета. Достаточно будет заполнить и сдать в налоговый орган декларацию. Дополнительно предоставлять книгу учета или первичную документацию не нужно.

Во-вторых, книга учета может потребоваться налоговикам при проведении проверки. Если в декларации указан налог к уменьшению, либо декларация окажется убыточной. Только в этих случаях инспекторы вправе потребовать книгу учета.

В любом случае нужно иметь в виду, что книга учета предоставляется налоговым инспекторам только по их письменному требованию.

Как заполнять Книгу доходов и расходов, а также где скачать бланк шаблона Книги вы можете узнать из статьи на нашем сайте.

Зачем нужна книга учета доходов и расходов?

Прежде всего, это регистр налогового учета. Если бухгалтер допускает ошибки в процессе формирования книги учета расходов и доходов, то компанию ждем штраф в размере 10000-30000 рублей. Если допущенные ошибки бухгалтера являются причиной для недоплаченного налога по УСН, то в этом случае штраф может составлять 20% от суммы неуплаченного налога, но эта величина должна быть не менее 40 000 рублей.

С прошлого года внешний вид Книги учета не изменился. Документ утвержден Минфином от 22 октября 2012 года и представляет собой журнал хозяйственных операций, выполняемых предприятием на УСН.

Заводить книгу нужно на один год, таким образом, каждый год требуется оформление новой Книги. Но при этом нельзя выбрасывать старые книги учета, их требует хранить не менее четырех лет. Зачем это требуется? В случае проверки налоговой могут потребоваться дополнительные сведения, которые инспекторы смогут почерпнуть из книги учета. Сдавать в конце года книгу учета не требуется, предоставлять в инспекцию только по требованию.

Основные разделы книги доходов и расходов

Книга учета включает:

  • Первый раздел содержит отражение всех расходов и доходов, которые учитываются предприятием и включены в налоговую базу. Если средства не подлежат обложению налогом по УСН, то и включать их в книгу не следует.
  • Второй раздел содержит данные о расходах на покупку нематериальных активов, основных средств.
  •  Третий раздел показывает убыток предприятия по итогам предыдущего года. Заполнять этот раздел необходимо лишь в том случае, если в текущем году будет уменьшена налоговая база на убыток прошлого года.
  • Четвертый раздел заполняют только те предприятия, которые выбрали объектом налогообложения «доходы». Здесь необходимо указать величину страховых взносов, пособий и иных платежей, которые могут использоваться для уменьшения единого налога.

Как правильно заполнять книгу доходов и расходов

Вести учет можно как в бумажном, так и электронном виде. Если на предприятии ведется бумажный учет, то книгу учета требуется распечатать и заполнить вручную. Если будет не хватать листов, то их можно просто напечатать дополнительно, поэтому при ручном заполнении не рекомендуется сразу проставлять страницы документа, лучше всего это сделать в конце года.

Электронный документооборот позволяет вести Книгу учета в Экселе.

В конце каждого квартала, книгу требуется распечатать, а по итогам года выполнить нумерацию страниц и сшить документ, проставить подписи и печать. На последней странице необходимо указать общее количество страниц в книге. Аналогичным образом следует поступить, если учет ведется в бумажном виде: книгу учета следует пронумеровать, сшить и заверить подписью и печатью.

Важно: начать электронный документооборот можно только с нового квартала.

Но при этом следует закрыть предыдущий квартал и уже начинать вести электронную книгу учета. В конце года необходимо распечатать электронную часть книги учета и подшить ее к бумажному варианту. В итоге получится общая книга учета за год.

Следует иметь в виду, что отсутствие записей в книге как сделать книгу доходов и расходов на ип учета может привести к штрафам. Ответственность возникает также в случаях, если в книге учета допущены ошибки и не исправлены. Понятно, что никто не застрахован от ошибок, но при их выявлении требуется сразу же внести поправки. Если ведется бумажный документооборот, то необходимо зачеркнуть неверное значение и внести достоверные сведения. Полученную запись требуется обязательно заверить печатью и подписью руководителя предприятия.

Следует дополнительно напомнить, что сдавать книгу учета в налоговый орган не нужно.

Определенный порядок внесения корректирующих сведений в книгу учета в электронном виде не предусмотрен. Но практические рекомендации предполагают удаление неправильных цифр и внесение новых.

Как отразить доходы

Применение упрощенной системы предполагает учет внереализационных доходов и доходов от реализации. Именно эти суммы необходимо записать в 1 раздел 4 графу книги учета.

Если доход получен в натуральной величине, то его необходимо учесть по рыночным расценкам. Таким образом, в 4 графе должно быть отражено имущество по рыночной стоимости. В качестве подтверждающих документов выступают акты, бухгалтерские справки, которые содержат расчет рыночной стоимости.

Пример. ООО «Отражение» находится на УСН, объект «доходы минус расходы». Основным видом деятельности компании является ремонт и реализация мебели. Был подписан договор мены, по которому партия столов, стоимостью 15000 рублей обменивается на материалы. Бухгалтер компании рассчитал, что рыночная стоимость материалов составляет 8000 рублей. Принимая во внимание, что имущество обмена неравноценно, компания, предлагающая материалы, перечислила на расчетный счет разницу в стоимости.

Таким образом, ООО «Отражение» в 4 графе первого раздела учтет 8000 рублей – стоимость материалов, а затем отразит поступление денежных средств в размере 7000 рублей.

Полученные в результате взаиморасчетов доходы учитываются в Книге на момент подписания акта. Датой погашения обязательств считает дата получения доходов.

Как учесть расходы

В 5 графе первого раздела отражаются расходы, перечень которых утвержден в статье 346.16 налогового кодекса. Часто возникают трудности с отражением в книге учета расходов по НДФЛ. Следует иметь в виду, что НДФЛ учитывается в расходах на плату труда. Если перечисление налога было совершено в день выплаты зарплаты, то в книге учета можно отразить общую сумму расходов с учетом налога. Если же НДФЛ был перечислен позже, то в отдельной строке следует указать сумму, выданную работникам, без учета НДФЛ, а в другой строке – сумму с учетом налога.

Пример. ООО «Премьер» находится на УСН, объект «доходы минус расходы». 8 октября работникам была выдана зарплата в размере 350000 рублей из кассовой выручки, а 9 октября был начислен и уплачен налог на доходы сотрудников в размере 45500 рублей. В книге учета следует сделать запить 8 октября на сумму 350000 рублей – зарплаты без учета налогов, а 9 февраля учесть сумму налогов – 45500. Сделать запись одним днем нельзя, так как налог на доходы перечислен другим числом.


Источник: http://www.usn-rf.ru/blanki-dokumentov/nuzhno-li-sdavat-knigu-ucheta-doxodov-i-rasxodov-po-usn-za-2015/


3. КНИГА УЧЕТА ДОХОДОАСХОДОВ / Как правильно применять


Как сделать книгу доходов и расходов на ип

Похожие новости


Как сделать купол церкви своими руками
Как пробить ванную в домашних условиях
Как сделать самому шнур для гбо ловато
Символики россии своими руками
Ходули строительные самодельные




ШОКИРУЮЩИЕ НОВОСТИ